对于百姓来说,吏目们办事总是慢吞吞的,有时候查阅档案，需要一两天的功夫——先来一趟，登记要找的人的姓名、籍贯，随后再等上一天，再来一次,凭条子去找阅档员看结果。
档案室分了好几个岗位，接待百姓们的登记员，按表格去找档案的人：这个人尤其要身手敏捷，眼明手快,体重要轻，不能笨手笨脚的，同时，他也要兼做档案库的打扫，像是云县那样的大府，档案库的资料汗牛充栋，还要招聘专门的保洁。
除此之外,还要有一个阅档员，这个阅档员一般要外地人来当，本地人是不行的,而且，他的岗位前竖起了厚厚的玻璃，就是为了防范激动的百姓越过柜台破坏档案。这样的事情尤其在档案中有负面记载的时候是常见的——现如今百业兴盛,到处都缺人，在聘用员工时，东家来查档案的情况比较少见。
就算要查，手续也比较麻烦，首先要员工本人的许可，其次，要由阅档员来查看档案，对于一般的岗位，如果没有大的瑕疵，东家是看不到档案本身的，如果有比较严重的扣分事项，才会用白纸遮挡其余的部分，在玻璃后给东家看一眼。
这样的做法，在大体上来说是能够促进就业的，尤其是促进一些本地的商铺招人的信心，在此前，商铺招伙计是一件很审慎的事，往往需要一个老员工以自己的信用做担保，从他的亲友中介绍，而且，东家对于伙计在最开始一段时间总还要怀抱着特别的提防。
这种做法，在如今这种世道下是很落伍的，从前能做伙计，对于很多无地的农户，城里的贫民来说，已经是一条很好的出路，但现在，这些人读书识字了之后，更倾向于直接为买活军干活，年轻男人有得是一把子力气，哪怕是去建筑工地干上几个月呢，辞了工暂时休息一段时间，在被街道注意上之前，尽可以找点乐子，哪怕是去周围的山林里走走，那也是赶了游历的时髦不是？
如果还像以前那样招人，恐怕找来的伙计就各有各的毛病了，因此，东家们不得不逐渐适应从完全的陌生人，甚至是从外地人那里招聘伙计的做法，买活军的这种查档政策，还有发达的邮政系统，就给他们带来了很大的信心，虽然他们未必都会去查，但，知道自己可以去查，心理上的感觉是不一样的。
写信查档，也成为了邮局承接的一项业务，这项业务是收费的，五十块钱一次，包回信的邮资，不算是太贵，对于东家们来说，负担不大，对于邮局来说这完全是纯赚的，这业务集中在一起时，办起来非常方便，每天拿着信里的文书去档案局和银行就行了，档案局对于这种查档也收费，五文钱一次，都在五十元的费用里。
从档案局的职员来说，他们认为这样的服务，档案局的收费是少了的，感觉至少要分走十五元，甚至是二十元，才能让他们心里好受一些。乃至于别的来查询档案的百姓——一般都是在谈婚书以前来查的，这项服务受到百姓极大的欢迎，逐渐成为一种必备的程序——一次也要收个五元十元的，才能止住他们有事没事，闲着就来查查档案的坏习惯。
“档案是真不好找！”
确实如此，衢县现在的总人口，大概在十万人左右，如果各地分档的政策落地，那么每年要建档的人数可能还会更多，十万个硬皮活页本是什么概念？佘四明是带了尺子来的，他量了一下，大概书架的长度是多长，本子的厚度是厚度，答案大概就出来了，一层书架大概能放下50个活页本，实际上来说可能要少一点，因为本子还需要一些保护措施，不然可能会生蠹虫，而且若是老鼠啃了，该怎么办呢？
一层50，一个架子有十层，最上层的都是需要很高的梯子去够了，那么，一个书架可以储存五百份档案，十万档案就需要200个书架，这是在衢县的人口没有太大的变动下，档案库必须占据的最低书架数目，实际办事过程中，人员的流动是频繁的，档案的建立和查阅都是经常的，实际上，衢县档案库的书架数目是250个，差不多将将是够用，最好还要有几十个的空缺。
“不可能每个书架都塞满，我们是按邮编来做归档的。”
接待他们的衢县办事员姓祝，祝办事员认为这份工作实在是非常繁重，半点没有从前想象中衙门吏目的风光。他叹口气说，“每个邮编下再按姓氏拼音的顺序来分户口，所以真的，哪天衙门最好颁布一个规定，别改名了，尤其是户主，改名后可能档案的去处就完全说不清了，政审分归零不可怕，可怕的是要来开政审分证明的时候，你档案没了，那就完了，没有一年半载这事儿别想办结，这期间所有百姓的待遇都是享受不上的。”
的确，每个书架之前都有邮编、邮编对应的街道区码汉字，下面是拼音字母：z-(za1-张)，祝办事员解释，“这里是所有首字母为z的人，接下来看名字的第二个字，比如一个户主叫张阿发，那么就在这里，如果他姓钟，那就来这里。”
张姓绝对是一个大姓，至少在衢县这里，而且看得出来，喜欢叫张阿某、张爱某的人也很多，光是za-张就有两个书架，第个架子才开始标注为‘杂’，祝办事员说，“这里就是钟阿明该来的地方了。姓氏不能单独占据一个书架的就标注为杂，这能节省很多时间。”
走进来一看，书架里是一格格竹编的栅栏，栅栏上也有签子标注着姓氏，钟、赵等等，不一而足，姓氏多的，可以占据一层，就在一层里找，小姓标注在单独的栅栏上，栅栏里才是活页本，活页本的书背上粘了书签，注明了户主的名字，祝办事员取下一本，给黄谨等人翻看，“这是烂柯山区村子里的住户，那些村子里，张姓是大姓，光看数目就知道了，本子多也是因为如今大族都在分家，我们常常说，要知道地方宗族势力，来档案库一看就知道了，哪个姓多，哪家分家做得好，就看着本子的厚度。”
张家的分家力度确实是比较强的，大多数本子都不是很厚，佘四明点算了一下，多是五六份档案在一户里。这在乡下绝对是分家了——老父母、儿子、媳妇，一双儿女，这就六份档案了，余下的儿子女儿估计都是分出去自己过活。哪怕还住在一起，也不算是一户了。