彈球賽前後，在聯盟軍總裝備部部長丁兆勇元帥的斡旋下，解除對直屬集團軍絕大部分限制，直屬集團軍武器裝備得到很大改善。直屬集團軍因此得以訂購裝備一個團的輕甲戰車，一百五十毫米大口徑榴彈炮，車載一百二十毫米自行榴彈炮各一個團，此外還有裝備一個營的近程精準放空飛彈以及配屬的相關裝備。
王仁智恨不得一次性按照聯盟軍的標準裝備直屬集團軍，可是軍費跟不上，他要給洲瓜礁留下足夠的資金，這是直屬集團軍目前最迫切的任務。羅家業等人的洲瓜礁之行收穫頗豐，但同時也對軍費提出更高的要求，由於神算子和神鬼莫測提出的工程量浩大，因此所需資金遠超計劃。
除了樊田高邢凱等骨幹認爲直屬集團軍可以憑藉日常訓練彌補武器裝備方面缺憾，羅家業等人以及湯禹臣均持反對意見，甚至成映威幾個來自隆武的年輕軍官也認爲樊田高等人過於盲目樂觀。洲瓜礁孤懸茫茫大海之中，距離最近的闊巴島二百三十公里，一旦遭遇攻擊，海上援助最快也需要六個小時纔可抵達。
不過這六個小時僅僅是理論上的時間，考慮到海軍屬於日昇王國，聯盟軍並沒有直接指揮權，闊巴島組織力量以及協調日昇王國海軍，援兵沒有四十八個小時恐怕很難抵達。闊巴島以及附近空中力量倒是可以迅速提供空中支援，但是藍色人種發起攻擊時不可能沒考慮到空中威脅，空中支援起到的作用頂多起到部分制約，使藍色人種無法肆無忌憚的發起空襲。
爲此羅家業等人多次與湯禹臣展開討論，湯禹臣作爲聯盟軍派駐熊背梁的聯絡官，也確實盡職盡責，與聯盟軍總部多次協商，但進展緩慢，並未取得理想中的效果。自打羅家業等人從洲瓜礁實地考察回來之後，各方面的準備工作就開始各負其責緊鑼密鼓的展開，以胡立明和羅家業軍地兩方面同時開展行動，王仁智總體從中協調。
神算子兩人以及胡立明與軍方聯席會議召開多次，羅家業等擁有實戰經驗的軍官與邢凱等根據實際情況制定洲瓜礁需要，胡立明等人提出工程方案，進駐洲瓜礁計劃不斷改進完善當中。直屬集團軍進駐洲瓜礁首先有個困難，所有軍官和士兵均來自內陸，沒有在海島的生活經歷，因此需提前尋找環境相似的地方生活適應環境。
這方面唯有向聯盟軍尋求幫助，湯禹臣作爲聯絡官負有責無旁貸的責任，但他在聯盟軍總部和直屬集團軍之間往來一個月始終未能達成共識。由於聯盟軍和直屬集團軍在洲瓜礁駐軍規模方面存在很大分歧，聯盟軍認爲洲瓜礁僅需一支一兩百人小部隊，至多不過一個營級單位，就算一個加強營，也就一千兵力足矣。
直屬集團軍表示駐軍過少，無法應對藍色人種攻擊，洲瓜礁少說也需要一個團兵力纔可自保，否則無法堅守到闊巴島援軍赴援，直屬集團軍不能無視將士生命安全。考慮到駐軍就是一個團，還有後勤補給部隊換防等需要，直屬集團軍需要可容納一萬兵力的軍營，分歧過大因此導致未能達成共識。
這裏邊還有一些擺不到桌面的因素，可容納一萬兵力駐紮的一座島嶼並不多，等於把一座島嶼無償送給王仁智，這種顧慮很正常，畢竟他已經得到熊背梁及其周邊山區，很難講他是不是貪得無厭把目光盯向海島。海上可容納上萬駐軍的島嶼不算少，但歷來由聯盟軍駐守，即便是凌源共和國和泰順共和國所屬的島嶼也通通由聯盟軍代管，兩國恐怕嫌棄代價高昂得不償失。
通過湯禹臣和聯盟軍溝通的同時，洲瓜礁的建設已經納入議程，在有關在凌源共和國與泰順共和國租賃船隻問題上，多數人支持選擇在泰順共和國租賃船隻。軍方從洲瓜礁實地考察歸來之後，便在司令部一間會議室內製作了一個大沙盤，方便軍方代表、神算子兄弟以及胡立明等工程技術人員討論研究。
等到彈球賽開始，幫山賓客雲集，到那個時候大小酒店房源比較緊張，唐豔紅在幫山比較僻靜的地方包了喜悅大酒店。喜悅大酒店聽起來挺氣派，其實並不怎麼樣，哪裏原來是一個富豪用於度假休閒的莊園，後來由於成本過高不堪負擔，於是改爲酒店對外營業。
由於酒店位置偏僻，因此少有人問津，只有舉辦類似彈球賽一類的大型活動時，纔有顧客登門，平時只能接待零零散散的顧客，大多還是接待富豪本身和他的朋友。唐豔紅率人抵達幫山市之後，按圖索驥尋找了多家酒店，不是臨近彈球賽酒店自身捨不得，就是位置不適合彈球隊休息，總之存在各種各樣的原因，最終在距離幫山市十七八公里的郊外找到喜悅大酒店。
喜悅大酒店共有四進院落，富豪家裏的僕傭也是酒店服務人員，管家兼任酒店經理，對於唐豔紅開出所有客房七成的價格，管家興奮之下未請示富豪便與唐豔紅簽訂租賃合同。酒店客房不少共有一百一十間，剛好可接納男女兩支彈球隊，唐豔紅看重的是酒店廚房設施完善，具備自己開竈的條件，另外酒店前兩進院落地方很大，還有四座大倉庫，可用於物資儲存週轉。
幫山市距離港口大約一百二十公里，距離稍微有點遠，但沿海物資匱乏，胡立明不得已才把幫山作爲物資週轉站，幫山本地和其它地方採購的物資通過喜悅週轉。貨運船隻遇見困難，原計劃訂購兩艘兩千噸左右的貨船，價格倒是公道，一艘船約爲一億五千萬金幣左右，但是交貨期限太長，最快也需要三年半，不得已只能租賃。
唐豔紅和胡立明均派出人手尋找貨運船隻，跑了很多碼頭和運輸公司，但一個多月了仍然未尋找到合適的船隻，無奈之下胡立明只能派人前往北部凌源共和國尋找。自然風力爲主的帆船根本不在胡立明的考慮範圍，雖然價格很低，但是運力時間以及安全性都存在不少問題，洲瓜礁耽誤不起時間。
胡立明主要考慮的是半風帆半機動的船隻，但這類船隻運輸成本遠低於純機動船隻，因此大多生意紅火，非常緊張，一個月也未能租賃成功。純機動船隻雖然運營成本較高，一般運輸公司很少採購，此類船隻多爲富豪自身所用，很少對外營運，這類船隻也是王仁智心目中的首選船隻。
由於事發突然，因此大夥都有些措手不及，按理說遠洋運輸兩千噸的貨船噸位小了一些，少說也得五千到一萬噸級的船隻，部分船隻因爲噸位小不敢跑遠洋線路，這也是一個因素。一個月時間連兩艘貨運船隻都租賃不上，令王仁智很是鬱悶，喜悅的四個大庫房已經快要被胡立明採購的物資堆滿了，設計已經接近尾聲，施工隊伍做好出發準備，就是沒有貨運船隻。
二月八日彈球賽開幕，王仁智本打算與陳蘇丹一同前往幫山，他在泰順共和國還有一個小型能源基地，另外一家紡織企業也有自己的股份，剛好順便去看看。可是洲瓜礁的設計施工籌備工作正在緊要關頭，另外和聯盟軍之間還有很多事情需要洽談，羅家業邢凱包括陳蘇丹都認爲他應該留在熊背梁主持大局。
湯禹臣與聯盟軍協調仍然未取得進展，距離聯盟軍要求年底之前進駐洲瓜礁的時間僅剩十一個月，留給胡立明施工的時間不是很充裕。王仁智也很焦急，他甚至勸說胡立明租賃五千噸級的貨船，不過胡立明沒聽他的，洲瓜礁沒有碼頭，也不準備建設碼頭，貨物需要經由小船轉運，五千噸級的船隻百十噸的小船轉運很不方便。
陳蘇丹爲了使彈球隊提前適應幫山，與二月二日率領男女彈球隊同時出發，男隊雖然沒有獲取參賽資格，但這麼好的觀摩機會不容錯過。另外男隊負有陪同女隊進行訓練的任務，女隊參賽男隊負責後勤保障，二月一日晚，王仁智特地設宴爲彈球隊送行，邢凱等直屬集團軍高官均到場給女隊送行。