這不只是一份備忘錄，更是一份工作記錄。
蕭爾已經要求在神聖歷每個月的19日，四院八部的首領，十二位書臣，在王宮議事廳中向他述職。
既然如此，工作的過程中做好記錄，就能最大程度幫助阿依塔和手下的部主們梳理做過的工作。
隨着納普克帶來了大量的紙張，行政院已經是物資豐富之地——座席、薰香、燭燈、飲品、紙墨應有盡有，而過去收取在的實物貢賦除了存放在王宮中，在行政院也儲存了一批。
納普克正在和行政院南面的一家貴族磋商，要將其房屋贖買，用作瑪雅潘聯盟的王室倉庫以存放國庫中的物資。若是談成了，財政部便可以利用更大的場地來統計和處理物資物料。
除此之外，蕭爾還讓宮廷奴僕給行政院和監察院兩院的書臣們提供“午茶”，大體是每天正午之後，通常都會有玉米餅、水果、可可和蜜糖水，偶爾還會有古柯茶。
這樣的待遇，確實讓不少書臣覺得工作起來很是舒心。
寫完今天的備忘之後，阿依塔發現今天上午要跟三個部門的部主和主要人物進行溝通：禮部、裁決部、科技部。
哈洛娜對風暴之怒·大黃的餵養和訓練有固定的時間段，阿依塔可以晚點再到科技部的部室去；而結交東方城邦的事情已有計劃，因而商談起來應當不耗太多時間；裁決部的新任務解釋起來會更費勁些，更適合放在禮部之後。
決定好順序之後，阿依塔便首先來到禮部的部室。
禮部部室可謂敞亮，開闊之餘，因有外窗迎接陽光，因而很是亮堂，理論上燭燈也不需要點着。
之所以將禮部的部室安排成這個樣子，是方便禮部直接在此接待客人。
“啊，首輔大人來了。”見阿依塔前來，納茉什起身行禮，依然是那麼端莊得體。
部室之中，還有幾人坐在一旁，也一同起身行禮。他們都是原先協助阿依塔開展外交事務、出身貴族的可靠手下，與阿依塔已經很熟絡了。
阿依塔進來後，他們便馬上搬來座席，阿依塔和納茉什一同坐下，他們則坐回原位。
“關於與東方城邦結交的事，我已經做了研究，我打算親自去卡洛特穆爾城一趟，有必要的話，還可能繼續前往錢佐諾城。”納茉什說道。
“根據我們上次與陛下的討論，對卡洛特穆爾的領主納祖爾·休，我們需要提出軍事方面的盟約，不過現在卡尤姆將軍正在北方，恐怕得等他回來，才能議論得出我們能提供多少兵力幫助卡洛特穆爾。”
阿依塔稍作思索，“不要緊的，調兵幫助卡洛特穆爾的事情，旱季到來之前完成安排就可以了。
“而且我想由於地理位置的關係，陛下很可能會讓巴坎將軍親自率領這支援軍去卡洛特穆爾。
“不過這些也都是我們對納祖爾的狀態和需求的猜測，第一次出使的話，探探他的口風，瞭解他的態度，大概是最有必要的。”
納茉什笑道：“你說的話和說話的方式，果然和蕭爾陛下很像。既然你這麼說，我想我可以不用等到卡尤姆將軍回來，就可以去出使了？”
“同時爲了不驚擾庫盧卜等人，使團和護衛的規模又不適合太大。
“我會跟陛下商量，讓十花小姐挑選最精銳的近衛作爲護衛，並且讓身爲奇琴伊察駐地將軍的巴坎陪同你一起前往。
“有巴坎在一起的話，我想陛下也會更放心讓你前去，對方見了巴坎也會更相信我們的實力和誠意。”
納茉什表示認可：“首輔大人考慮得很周到，那麼使團的人員安排方面，就按照你所說的來，向陛下請示過後，我會先寫封信與巴坎將軍說一聲。”
不出多時，兩人便商量出一份使團人員名單，除開納茉什和巴坎外，還將會有數名精銳近衛，部員中兩名經驗豐富的使團成員，以及來自監察院、擅長打探情報的人員。
阿依塔在名單上籤下了自己的名，儘管她的字還稍顯稚嫩，但作爲首輔，她的簽字已經成爲重要的通行證。
只要陛下批准之後，納茉什可以憑藉這份有首輔大人簽字的名單去監察院和近衛軍要人。
與納茉什又討論過出使要攜帶的禮品之後，阿依塔便完成了與納茉什的商談，轉而進入裁決部。
在裁決部，阿依塔告訴察卜要首先制定一部用於管束政府官吏的律法，並將蕭爾的指示轉達給他們。
“原來如此……”察卜說道，“那麼，根據陛下的旨意，這部律法會優先於法典的制定，我們會在這幾天內就完成草案。”
阿依塔舉起了五根手指，“這部律法內容不多，所以五天時間，應該沒問題吧？”
察卜給出了肯定的回答。
最後要談話的，則是科技部。
科技部的部室不像別部室那樣擺放了不少文件和物資，大概因爲這個部門還在建設團隊的過程中，所以暫時沒能真正地開展工作。
部室內的人員也少了一半，似乎是外出了，不過哈洛娜已經到來了。
“哈洛娜殿下，你來了。”阿依塔向這位美麗的妹妹打了招呼。哈洛娜溫柔的長髮和姣好的面容，連身爲女性的阿依塔都很是喜歡。
“嗯吶，科納切說你有事找我來着，讓我在這等你。然後，他已經帶着人去各大工場收編去了呢~”
“收編？！”阿依塔一時有些喫驚，瞪大雙眼，“這……可是我還沒給他文件呀，他就這樣去人家工場……”
“可是你不是跟他說，陛下已經批准了嗎？”哈洛娜眨巴着大大的雙眼。
阿依塔一時忍不住在心中吐槽，你們科技部真是心都這麼大的嗎？
“這只是口頭批准，城中的工場都是民間建立的，它們有自己的主人，有的屬於貴族和商人，有的則是工匠隊伍建立的。
“我們不帶任何憑證和錢就前去收編，那不相當於平白無故把人家的家產給搶走了嗎？！”